法律專欄

職場必備知識：加班常見問題

下班時間到，卻還有好多工作沒做完，又是朝八晚九的一天，你有過加班的經驗嗎？

總是早出晚歸，終日埋首於工作，為了打拼事業，犧牲與家人相處的時間，雇主是否有給予合理的加班費？

什麼情況下可以請求加班費、能不能將加班費換成補休是許多人的疑問，以下整理了幾個判決，讓我們透過實際例子來看法院怎麼說：

有加班事實就有加班費?

最高法院101年台上字第792號民事判決指出，加班費需在雇主認為有加班必要，進而向勞工提出加班要求，且勞工確有加班事實時，方可請求。

假如勞工自行加班，則須舉證證明其因工作需要而加班。

為避免日後引起爭議，建議雇主可規定勞工加班前需先向公司提出申請，「加班申請制」不僅有利於加班時間之計算，也可證明加班是經過勞工同意與雇主准許的，雇主應依規定給付不低於法定最低數額之加班費。

下班後回覆Line訊息處理公務，算加班嗎？

隨著科技的進步，許多雇主習慣透過通訊軟體交辦公事，便有勞工因此請求雇主給付加班費。

新北地方法院107年度勞訴字第58號民事判決指出，雇主於非工作時間內傳送訊息予勞工，不論是雇主單方傳送訊息、主動聯繫，或進行工作注意事項之溝通，若勞工欲要求給付加班費，其對話紀錄需證明雇主具有「指派」執行工作，或要求勞工於非正常工時須「即刻」提供勞務之事實。

也就是說，當雇主傳訊息交辦公事並要求立即執行，則勞工可要求加班費，但如果是單純討論公事，則不算加班。

出勤記錄是非常重要的，向法院提出聲請時，需提供相關證據（如打卡紀錄），以證明加班事實與狀況(加班時數)。

可以將加班費換成補休嗎？

臺北地方法院106年勞訴字第196號民事判決指出，依公司規定的不同，勞工加班可選擇領取加班費或是換取補休，假如補休未能休完，公司應依勞工意願，選擇以補休時數折算加班費，或是繼續保留補休時數。

換言之，勞工擁有選擇權，雇主不可為了減輕財務負擔，硬性要求勞工加班只能換取補休，更不可立下「期限內沒休完就視同放棄權益」之規定。

若雇主不願給付加班費，根據勞基法第79條，將處新臺幣二萬元以上一百萬元以下之罰鍰。

天下沒有白吃的午餐，更沒有免費的勞工，職員辛苦為公司付出心力與時間，雇主應依規定給予加班費、與員工共生共榮，而非一味要求員工共體時艱。

如遇到勞資問題，可向勞工局提出申訴，假如協商後雇主仍不願給付，則建議聲請法院請求加班費。

老闆不願告訴你的三件事

一、雇主應給予勞工「工資明細」

你是否有過這種經驗，辛苦工作終於等到薪資入帳，發現有少但不好意思問老闆，只好回想自己是否又遲到，或是做錯了什麼事……

你知道嗎？其實，你可以直接要求老闆提供薪資明細，根據勞基法第23條規定，雇主應提供工資各項目計算方式明細，也就是俗稱的薪資單/袋、薪資明細等，如此一來薪資計算一目了然，老闆也就不敢亂扣薪水。

工資明細項目：

勞雇雙方約定的工資總額

包含底薪、全勤獎金、團體獎金、績效獎金、伙食津貼等

非固定支付項目

包含平日加班費、休息日加班費、休假日加班費等

應代扣項目：

包含健保費、勞保費、勞工自願提繳退休金、缺勤（事假、病假、遲到早退）

「工資各項目計算方式明細」不限於紙本形式，雇主也可利用電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等方式提供。

二、工資認定影響大

工資不僅是我們日常生活費來源，平均工資的計算更攸關勞工日後申請「資遣費」、「退休金」、「職災相關補償」等權益，當雙方對於工資的認定有出入，便容易引起勞資糾紛。

根據勞基法規定，所謂工資，指的就是在正常時間內工作所得之報酬，包含獎金、津貼、或其他任何名義之「經常性給予」。

行政院勞工委員會函釋有說明，「全勤獎金」、「績效獎金」、「按月發放之團體獎金」都屬於工資的一部分，假如公司將上述項目排除不計算，以多報少節省勞保等費用，當勞工權益受損，可依法請求損害賠償，要求雇主給付差額。

三、一旦請假，就不能領全勤獎金？

假別種類多，並不是只要請假就不能領全勤獎金，根據勞工請假規則第9條，雇主不得因勞工請「婚假」、「喪假」、「公傷病假」及「公假」，扣發全勤獎金。（同場加映：勞工必看請假權益： 請這些假，工資照給！）

而大家最關心的「事假」，又是如何規定的呢？當勞工請事假，雇主不可任意扣薪或罰款，只能按「實際工作時間」發放工資，並依每日基本工資去計算扣除金額。

以月薪三萬的勞工請兩天事假為例：

每日基本工資：30000÷30天＝1000（計算公式：月薪除以30天）

30000–（1000×2）＝28000

至於請事假可否扣發全勤獎金，則需要雇主與勞工事前約定，即使經過勞工同意，取消全部的全勤獎金後，總薪資也不可低於法定基本薪資23100元。（2020年01月01日起調漲為23800元）

為避免發生勞資糾紛，一開始就應和雇主事先約定好相關事項，若真無法和雇主好好溝通協商，可向主管機關檢舉，或蒐集相關事證後申請勞資爭議調解，必要時寄發存證信函，以保障自身權益。

公司扣薪水合法嗎？

法律新聞律師觀點
根據台灣專櫃暨銷售人員產業工會調查指出，針對專櫃人員，許多百貨公司皆訂有遲到或空櫃罰款，其中最高罰款金額甚至達到一天一萬元，除了罰款，還有專櫃廠商藉由扣除全勤獎金來懲戒員工，或要求員工颱風天出勤。

公司扣薪水合法嗎？颱風天能否拒絕上班？讓律師為您解答。

新聞連結：經濟日報

工作規則老闆說的算？

一個好的公司需具備合理的工作內容與薪資、完善的福利待遇、透明的升遷管道，以及最重要的工作規則。 明確建立公司管理與獎懲制度，有助雙方瞭解彼此權利義務，減少爭議發生、維護職場秩序。

合理的規則是指引員工方向的道路，不合理的規則突顯雇主的跋扈，面對慣老闆，你應該了解的是：

扣薪規則需事前約定

根據勞基法第70條，雇主有權訂立工作規則，包含津貼及獎金、應遵守之紀律、獎懲及升遷等，但其規範不可違反勞工法令。當員工數超過三十位，需報請主管機關核備，且工作規則與獎懲制度應和員工達成約定後公告，不可事後告知或任意更改處罰事由。

實務上，許多雇主為確保服務品質、維護品牌形象，會訂下扣薪或罰款制度，以百貨業為例，常見違規事由如：櫃上無人、遲到、遭客訴、服裝儀容不整等，一旦違反則扣薪或罰款。值得注意的是，第一，工作規則必須事先和勞工約定並公告；第二，雇主以扣薪或罰款作為懲戒手段時，懲戒金額必需合理。以月薪23100的勞工為例，其每日基本工資為770元，那麼雇主便不可規定遲到一次扣薪1000元。

風大雨大火氣大

根據「天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點」規定，針對以下情形，雇主不可視為曠工、遲到或強迫勞工以事假或其他假別處理，也不可強迫勞工補行工作、扣發全勤獎金、解僱。

工作地或居住地經縣市首長公告停班，勞工可依安全考量為由不出勤。
工作地或居住地無公告停班，但上（下）班必經地區公告停班。
雖無公告停班，但因颱風、洪水等因素導致通勤路線受阻而遲到或未能出勤。

換句話說，當「工作地」、「居住地」或「上班必經途中」任一轄區首長公告停班訊息時，勞工有權拒絕上班，若雇主因此扣薪，可依《勞動基準法》處以新臺幣2萬元至100萬元罰鍰。

如果應主管要求而出勤，雇主宜加給勞工工資，並提供交通工具、交通津貼或其他必要之協助。若不慎於上班途中發生職災，造成傷害、疾病或殘廢時，雇主須依照《勞動基準法》第59條規定給付員工職業災害補償費用。
 

勞工必看請假權益： 請這些假，工資照給！

我們因為生活而努力工作，但生活不該只有工作，人才也不該被老闆當耗材，為保障勞工權益，法律規範出幾種請假類別，只要符合資格，請這些假，雇主應照給工資或給予半薪，律師為大家整理如下：

「有薪假」包含哪些？

婚假

依勞工請假規則第2條，勞工結婚者給予婚假八日，工資照給，且不得扣全勤獎金。根據內政部函釋，婚假應自結婚之日前十日起三個月內請畢，且需一次給足，僅有喪假，因禮俗原因可申請分次給假。

提醒：法律規定只有「結婚」時適用，若是「訂婚」只能請事假。

喪假

依親屬關係，而有不同天數：

父母、養父母、繼父母、配偶喪亡者，給予喪假八日。
祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡者，給予喪假六日。
曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母喪亡者，給予喪假三日。

普通傷病假

根據勞工請假規則第4條規定，只要有就診事實就可請病假，可分為兩種情況：

未住院：一年內合計不得超過三十日。

住院者：二年內合計不得超過一年。

一年內請假次數低於三十者，工資折半發給。

公傷病假

根據勞工請假規則第6條規定，因職業災害而致殘廢、傷害或疾病，其治療、休養期間，給予公傷病假。

特別休假

根據勞基法第38條，勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：

六個月以上一年未滿者，三日。
一年以上二年未滿者，七日。
二年以上三年未滿者，十日。
三年以上五年未滿者，每年十四日。
五年以上十年未滿者，每年十五日。
十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。

勞工可自行安排特休日，工資照給，且不得扣全勤獎金。

生理假

無需提出醫療機構或醫師證明，女性每月可請生理假一日，工資減半發給。一年之中請生理假次數超過三次時，納入病假計算，若遭雇主刁難或拒絕，依法可處2萬元以上30萬元以下的罰鍰。

產檢假

依性別工作平等法第15條規定，勞工懷孕期間，雇主應該給予五日產檢假，工資照給，且不得扣全勤獎金。

產假

勞工於分娩前後享有八週產假，最晚應從生產日開始計算，建議保留四週時間予產後恢復。薪資計算標準，受僱滿六個月以上，產假期間工資照給；受僱未滿六個月，薪資減半發給。

陪產假

考量女性生產前後需要配偶陪伴照顧，受僱者可以在配偶分娩的當日及前後合計十五日期間內，自行選擇其中的五日請假，工資照給，且不得扣全勤獎金。

公假

常見的公假事由如「兵役召集」，依兵役施行法第43條規定，受教育召集、勤務召集、點閱召集之學生及職工，應給予公假。另外，行政院勞工委員會86年7月4日台勞動二字第026844號函提到，此公假應包含其往返實際需要之路程時間。